對于電商來說，換倉庫是再正常不過的一件事情，特別是在倉儲外包或更換第三方倉儲供應(yīng)商時更是如此，如果順利安全地度過兩個倉庫作業(yè)的安全期，對企業(yè)來說還是一個不小的考驗(yàn)，那么，電商換倉到底應(yīng)該怎么做，才能做到搬倉發(fā)貨兩不誤呢？

一、電商換倉原因：

1、業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，原有的舊倉已經(jīng)無法滿足需求

2、對原來的第三方倉儲服務(wù)不滿意

一般來說，商家對前端銷售的了解程度較深，對于后端倉儲配送卻一知半解，對倉庫中很多問題掉以輕心，就會給后期物流配送環(huán)節(jié)埋下隱患。

比如搬倉規(guī)劃沒做好會造成發(fā)貨停滯，搬倉過程中耗時過久，耽誤銷售、錯發(fā)漏發(fā)、產(chǎn)品損耗等各種各樣的問題。

具體該如何操作呢？接下來給大家具體講講。

二、電商換倉流程

1、定制搬倉計劃

（1）做網(wǎng)銷的客戶，更注重的是客戶體驗(yàn)，客戶體驗(yàn)3方面，售前、配送、售后，配送的效率在很大程度上會影響到客戶體驗(yàn)，那在搬倉過程中就要更大程度的杜絕錯漏發(fā)丶停止發(fā)貨等情況的發(fā)生。

我的做法是這樣，在庫存允許的情況下，分撥的一部分貨物出來，用標(biāo)準(zhǔn)型裝、貼上標(biāo)準(zhǔn)嘜頭，減少入庫所需要的時間，以及一些不必要的麻煩來延長正常發(fā)貨時間，分撥出一部分貨，先做遷移，這部分或更好是涵蓋整倉全部的SKU，只做來貨明細(xì)和系統(tǒng)入庫單，包含產(chǎn)品條碼，品名，數(shù)量，更好可以預(yù)先做好庫位編碼。

（2）準(zhǔn)備硬件，做好統(tǒng)籌規(guī)劃；在清點(diǎn)貨物的同時準(zhǔn)備好托板、液壓車、貨架、打印機(jī)、包裝臺、掃描器、電腦、辦公用品等，確保新環(huán)境網(wǎng)絡(luò)沒有問題，電路沒有問題，系統(tǒng)設(shè)置沒有問題，耗材全部到位。環(huán)境預(yù)先檢查完畢，沒有任何問題，做到入倉既可以操作。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品更好可以上托板，這樣可以加快裝貨和卸貨的時間，減少在搬倉過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品損耗丶耗時問題。

（4）倉內(nèi)統(tǒng)籌規(guī)劃，搬倉之前必須要做好新倉圖紙，裝好貨架，在貨架上貼好庫位碼、條形碼和品名，預(yù)放置儲物箱。

2、統(tǒng)籌搬倉人員建新倉

搬倉前必須要對人員進(jìn)行一個安排和統(tǒng)籌規(guī)劃，分工安排到人，要求在搬倉開始時，每個人做每個人的事情，不重復(fù)做事，不無人問津。

在系統(tǒng)中建立新的倉，制作入庫單，按照模式分配，在清點(diǎn)后做入庫，必須要做到0差異，因?yàn)橹挥凶龅?差異，在客服審單的過程中才會知道，如果新倉缺貨的情況下，單子就調(diào)撥不過去。

3、搬倉發(fā)貨兩不誤

搬倉過程中，老倉繼續(xù)發(fā)貨，不要停下來，的差別就是大貨區(qū)的囤貨少了，產(chǎn)品迅速運(yùn)往新倉，按照預(yù)先做好的規(guī)劃，大貨上貨區(qū)，同時要安排人員對貨架上的儲物箱進(jìn)行補(bǔ)貨，補(bǔ)貨和大貨區(qū)整理同時進(jìn)行，盡量可以做到多線程同時進(jìn)行，提高效率。

4、測試發(fā)貨

批次搬倉完畢后進(jìn)行倉內(nèi)整理，整理完成后，測試訂單處理，將少部分訂單下?lián)艿叫聜}，進(jìn)行測試2~3天，測試沒有問題后，新倉開始發(fā)貨 ，老倉停止發(fā)貨，按照同樣的方式，將老倉余下的貨物移運(yùn)到新倉，這樣，這樣發(fā)貨和搬倉行為兩不誤。

三、電商搬倉注意事項(xiàng)：

1.大鍋飯行為

所有的事情沒有條理安排，直接一股腦的全部迅速進(jìn)行搬倉，結(jié)果移到新倉后發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題，即使再牛的人物也無法進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

2.關(guān)于庫位

在搬倉前一定要按照規(guī)定的庫位命名原則對庫位進(jìn)行安排，否則的話到了新倉以后調(diào)整庫位必定耗人耗材，還會降低倉內(nèi)的發(fā)貨效率，即使每天做小范圍的產(chǎn)品調(diào)整也無法擬補(bǔ)一些問題。

3.切忌合作管理模式

一但和外倉達(dá)成協(xié)議，進(jìn)行外包倉，就要對外倉的信任，如果不信任，那就不要做搬倉行為，倉管理只有一方，有甲方就無乙方，反之同等。

因?yàn)閷I(yè)倉庫管理做的是統(tǒng)籌安排，比如庫位排列，會將熱銷產(chǎn)品打亂，放置二次揀選的過程中出現(xiàn)通道堵塞，同時按照產(chǎn)品的特殊性進(jìn)行微調(diào)，但是在調(diào)整的過程中必定會有一個磨合期和適應(yīng)期，在這個過程中發(fā)貨效率會降低。

這個時期對于倉完全不懂的某些商家可能會覺得自己被騙了，將自己的倉交給一群完全不懂的人去運(yùn)營，實(shí)際并不是這樣，傳統(tǒng)的淘寶大部分商家，揀貨行為都是用發(fā)貨單揀貨，對播種丶摘果丶混合揀貨模式這些完全不懂。

對多客件數(shù)量5個左右的產(chǎn)品來說，一個人揀貨速度快的情況下可以達(dá)到2分鐘實(shí)現(xiàn)3~5單左右，但是用二次分揀可以實(shí)現(xiàn)到5分鐘25~30單的效率。如果建立在不信任的基礎(chǔ)上，雙方同時管理倉，會將導(dǎo)致整個流程體系畸形化。更終可能會導(dǎo)致崩裂。

4、與老的合作方保持良好互動

基于換倉的決定已經(jīng)明確，新的倉庫合作方已經(jīng)在甄選中，這段時期與老的倉庫合作方保持良好的互動及業(yè)務(wù)合作是非常必要的，這對于我們避免關(guān)鍵時刻掉鏈子，排除對業(yè)務(wù)的不良影響有非常大的幫助，因此不可小視，更不能因?yàn)榕c“老東家”不再合作而漠視他們的存在，甚至一些他們的希求，那他們會讓你嘗到“分家”的苦果的，所以應(yīng)重視。

4.關(guān)于包裝

對于產(chǎn)品普遍較大的商家，包裝包材這塊需要花一些心思，如何做到提高自己的效率，提高自己的檔次，做自己的店鋪形象，是很值得考慮的，我不是很同意用一些麻袋包裝產(chǎn)品，即使必須用也可以用一些定制的麻袋，比如一些家紡類，定制了一些自己logo的獨(dú)特的編織袋。

不過，要做這點(diǎn)，得先確定自己的發(fā)展方向，比如一些商家做別人的產(chǎn)品代理，在代理權(quán)不穩(wěn)定的情況下可能考慮到的就不一樣了，對于像某些自助品牌的商家而言，我覺得做好自己的品牌，抓住細(xì)節(jié)更重要。

倉庫管理講究的是細(xì)節(jié)和創(chuàng)新，用亞馬遜的管理方式去管理國內(nèi)電商99%都是不合適的，如何做到節(jié)約成本，提高效率，減少人員配比，提高準(zhǔn)確率，還是很值得我們?nèi)ニ伎嫉模陨鲜俏覍Π醾}行為的一些見解，希望可以幫助到大家。